Borusan Otomotiv Pazarlama ve Ticaret A.Ş.’nin (“BOP” veya “Şirket”) olarak
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca sahip olduğumuz
veri sorumlusu sıfatıyla süreçlerimizi yürütürken elde ettiğimiz kişisel
verilerinizin korunması birincil önceliklerimizdendir. Kişisel verilerinizin
güvenliğinin sağlanmasına ve mevzuata uygun olarak kullanılmasına/işlenmesine
yüksek önem veriyoruz.
Bu aydınlatma metni, Destination Defender İstanbul etkinliği kapsamında BOP olarak kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kanun’un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:
|
Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor? |
Verileriniz İşlenirken Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılıyor? |
İşlenen Kişisel Veriler* |
|---|---|---|
| - Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi. | Kanun md. 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması. |
|
| - Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi. | Kanun md.
5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
- Kimlik (Ad Soyadı) - İletişim (Telefon Numarası, E-mail Adresi) - Diğer (Ehliyet seri no, Ehliyetin verildiği tarih) |
| - Destination Defender İstanbul etkinliği kapsamında kurumsal iletişim çalışmalarının yürütülmesi, - Destination Defender İstanbul etkinliğinin organizasyon süreçlerinin yürütülmesi, - Destination Defender İstanbul etkinliği sürecine ilişkin tarafınızla bilgilendirme amaçlı iletişime geçilmesi. - Sürüş deneyiminden yararlandırılmanız. - Sürüş deneyimi etkinliğinin organize edilmesi. |
Kanun md.
5/2 (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
|
| - Etkinlik kapsamında fotoğraf çekimlerinin gerçekleştirilmesi, - Şirket içi raporlamalarda kullanılması. |
Kanun md.
5/1 İlgili kişinin açık rızasının bulunması. |
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf, Video Kaydı |
Kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuattaki kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uyularak, üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda paylaşım yaptığımız taraflar ve paylaşım amaçları aşağıda belirtilen şekildedir:
Kişisel verilerinizi, internet sitesinde yer alan katılım formu aracılığıyla elektronik ortamdan sağlanması suretiyle, otomatik ve kısmen otomatik yöntemler; etkinlik sırasında fotoğraflarınızın çekilmesi suretiyle herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemler ile topluyoruz.
Kişisel Verilerin Koruması Kanunu’nun 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken internet sitemizde yer alan Başvuru Formu’nu doldurarak aşağıdaki yöntemleri tercih edebilirsiniz:
- Bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, botopyu@borusanotomotiv.com posta adresine taleplerinizi gönderebilirsiniz.
- Posta yoluyla, Hamidiye Selçuklu Caddesi, B Blok No.10E/1 Kağıthane, İSTANBUL adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.
- Taleplerinizi iletmek için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri tercih edebilirsiniz.